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泰州網(wǎng)絡(luò)公司總結(jié)企業(yè)郵箱有什么作用能給公司帶來哪些優(yōu)勢

企業(yè)郵箱的特點:
企業(yè)郵箱可以融合多項企業(yè)應(yīng)用功能,合理分配網(wǎng)絡(luò)資源,保障信息交流通暢,通過科學(xué)化的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)企業(yè)辦公信息的共享和交流,有效地促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,提升企業(yè)工作效率,郵件收發(fā)安全、高效,具有反垃圾郵件功能,可以根據(jù)自身的需要,選配郵箱的其他增值功能,量身訂制自己的企業(yè)郵箱。

下面啟凡泰州網(wǎng)絡(luò)公司總結(jié)企業(yè)郵箱有什么作用能給公司帶來哪些優(yōu)勢:
1、全面提升企業(yè)形象:使用企業(yè)郵箱后,所有員工郵箱都是“name@企業(yè)域名”形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象;
2、郵件通訊監(jiān)控、備份輕松自如:統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)可以方便地對工作郵件進行備份、監(jiān)控管理,防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椋?br /> 3、自己的郵箱自己管理:企業(yè)郵箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等,個人郵箱望塵莫及;
4、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳:當(dāng)收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己;
5、增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力:利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力;
6、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì):企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用;
7、克服員工流動影響,留住客戶:員工離職時,企業(yè)郵箱可以順利收回從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然用個人郵箱進行聯(lián)系并被一起帶走。


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